Descriptif :

Hays Assistanat recrute pour son client, groupe industriel international en perpétuelle expansion, un assistant / chargé d'accueil H/F, pour un remplacement congé maternité.
Vous aurez à assurer le secrétariat d'un des sites ainsi que la gestion administrative de la formation. Vos tâches seront les suivants :
- Accueil physique et téléphonique (débordement du site 1)
- Travaux de secrétariat (comptes-rendus, présentation,...)
- Organisation des déplacements et gestion des notes de frais associées
- Gestion administrative de la formation : organisation logistique, convocations, saisie dans le logiciel HR access et élaboration des indicateurs de suivi et de reporting (30% de son temps)
- Saisie de factures comptables dans le logiciel JDE (30% de son
temps)
- Gestion de la vente au personnel (diffusion offre, saisie des commandes, dispatching et facturation)



Poste basé à : Angers
Type de contrat : Intérim
Salaire : 18 000 Euros

Profil :

Vous avez une formation BTS gestion ou compta avec première expérience (secrétariat comptable ou RH) ou DUT GEA. Vous êtes très à l'aise en informatique (Excel, Word, Power Point et idéalement Access et HR Access). Vous faites preuve de rigueur et de fiabilité. Vous développez un fort esprit de service (nombreux interlocuteurs différents) et vous savez être autonome (capacité à aller chercher l'information et à gérer ses priorités). Vous avez envie d'intégrer une entreprise avec des valeurs fortes.
Mission de Travail Temporaire de 6 mois à partir 05/05/08.