Hays Assistanat & Secrétariat recherche pour un de ses clients, spécialiste du conseil en environnement auprès des collectivités, un assistant de gestion polyvalent.
Rattaché hiérarchiquement au Responsable Régional de Gestion Ouest, vos tâches consisteront à assurer :
- La gestion du Contrat Programme : élaboration, modification (avenants), résiliation (solde de tout compte).
- La gestion des soutiens aux Collectivités Territoriales : déclarations Trimestrielles d’Activité (Annexes H), soutiens à la valorisation (liquidatifs annuels), autres soutiens en fonction des barèmes en cours (communication, Ambassadeurs du tri, soutien à la connaissance des coûts, compensation, …)
- l’administratif : effectuer le classement, le courrier et les relances dans le cadre de la gestion des CPD, mettre à jour les bases de données : gestion (Colloc), suivi contacts (CEE), …
- Les services et conseils auprès des collectivités territoriales : répondre aux demandes de renseignements relatives aux contrats, aux barèmes, aux soutiens et à leur versements, aux contrôles éventuels, participer et intervenir lors des journées d’informations administratives, ou lors de visites ponctuelles.
- Le budget / reporting : participer sous le contrôle du RRG à la préparation du budget, renseigner et vérifier les tableaux de synthèse, mettre à jour et contrôler les états et tableaux de bord internes en privilégiant les outils communs (SAP), vérifier la cohérence du bilan des soutiens perçus par les collectivités territoriales.
Poste basé à : Angers Type de contrat : CDD Salaire : 20 000 Euros
Profil :
Rattaché hiérarchiquement au Responsable Régional de Gestion Ouest, vos tâches consisteront à assurer :
- La gestion du Contrat Programme : élaboration, modification (avenants), résiliation (solde de tout compte).
- La gestion des soutiens aux Collectivités Territoriales : déclarations Trimestrielles d’Activité (Annexes H), soutiens à la valorisation (liquidatifs annuels), autres soutiens en fonction des barèmes en cours (communication, Ambassadeurs du tri, soutien à la connaissance des coûts, compensation, …)
- l’administratif : effectuer le classement, le courrier et les relances dans le cadre de la gestion des CPD, mettre à jour les bases de données : gestion (Colloc), suivi contacts (CEE), …
- Les services et conseils auprès des collectivités territoriales : répondre aux demandes de renseignements relatives aux contrats, aux barèmes, aux soutiens et à leur versements, aux contrôles éventuels, participer et intervenir lors des journées d’informations administratives, ou lors de visites ponctuelles.
- Le budget / reporting : participer sous le contrôle du RRG à la préparation du budget, renseigner et vérifier les tableaux de synthèse, mettre à jour et contrôler les états et tableaux de bord internes en privilégiant les outils communs (SAP), vérifier la cohérence du bilan des soutiens perçus par les collectivités territoriales.